Cómo funciona para
organizadores de eventos

Agencias organizadoras de eventos, DMC's, OPC's

En Espacios MICE, entendemos que la organización de eventos puede ser un reto. Por eso, hemos diseñado una plataforma para espacios para eventos de empresa en Madrid y Barcelona, sea rápido y sin complicaciones. Desde el primer contacto hasta la reserva final, te acompañamos en todo el proceso.

¿Cómo funciona para organizadores? Utilizando nuestra plataforma, podrás buscar espacios para eventos en Madrid o Barcelona adaptados a tus necesidades específicas. A continuación, te explicamos en detalle cómo puedes encontrar y comparar los mejores espacios para eventos y cómo hacer el proceso de reserva de forma eficiente.

El usuario entra en el directorio

Genera
solicitud=lead

El lead aterriza en el
dpto. comercial

BBDD CUALIFICADA
+ DE 15.000 USUARIOS

BBDD de más de 15.000 usuarios profesionales del sector MICE.

10.000 VISITAS PROMEDIO/MES

Un promedio de 10.000 visitas/mes a nuestro directorio de espacios.

MÁS DE
250 ESPACIOS

Recibimos más de 5.000 solicitudes de presupuesto anuales.

SERVICIO
DE CATERING

Partner MICE Catering

TARGET DE USUARIO

Profesionales del sector que organizan eventos corporativos

Agencias organizadoras de eventos

Agencias DMC's, y OPC's

Empresas +30 empleados y/o + 1M € de facturación

En Madrid y Barcelona

Quieren respuesta inmediata

Buscan espacios para eventos corporativos.

¿Qué beneficios ofrece la plataforma?

Nuestra plataforma de espacios para eventos en Madrid y Barcelona está diseñada para que los organizadores de eventos encuentren soluciones rápidas y eficaces. Algunos de los beneficios que tendrás al usar Espacios MICE incluyen:

  • Directorio exclusivo de espacios para eventos: Accede a más de 250 espacios en Madrid y Barcelona, ideales para todo tipo de eventos corporativos como seminarios, congresos, presentaciones y más.
  • Filtrado por tipo de evento, capacidad y servicios: Nuestra plataforma de espacios te permite filtrar según el tipo de evento que deseas organizar, la capacidad del espacio y los servicios adicionales como catering, tecnología audiovisual y más. Esto facilita tu búsqueda y asegura que encuentres el espacio perfecto.
  • Base de datos cualificada: Con más de 25,000 usuarios profesionales del sector MICE, nuestra plataforma de espacios garantiza una respuesta rápida y la máxima efectividad en cada solicitud que realices.
  • Visibilidad en tiempo real: Con un promedio de 10,000 visitas mensuales, garantizamos que los espacios publicados en nuestra plataforma estén siempre activos y listos para tu evento corporativo.
  • Catering especializado: Gracias a nuestros partners MICE Catering, podrás seleccionar opciones gastronómicas que se adapten a las necesidades de tu evento y las preferencias de tus invitados.

Cada uno de estos beneficios está pensado para ahorrarte tiempo y ofrecerte las mejores opciones para tu evento corporativo.

¿Cómo funciona el proceso paso a paso?

El proceso para encontrar y reservar el espacio perfecto en Espacios MICE es muy sencillo. A continuación, te explicamos cómo funciona el proceso de búsqueda y reserva paso a paso para organizadores de eventos:

1. Accede a nuestro directorio de espacios

Dirígete a nuestra plataforma de espacios y utiliza el motor de búsqueda para buscar espacios para eventos en Madrid o Barcelona. Podrás filtrar los resultados según criterios como tipo de evento, capacidad, ubicación y servicios adicionales, como catering o equipos audiovisuales.

2. Genera una solicitud de presupuesto

Después de encontrar los espacios que más te interesan, podrás generar una solicitud de presupuesto. Esto te permitirá recibir ofertas personalizadas ajustadas a tus necesidades. Puedes incluir detalles adicionales como fechas, servicios requeridos y otros requerimientos específicos para tu evento.

3. Recepción en el departamento comercial

Si estás interesado en nuestro servicio de catering, tu solicitud será gestionada por nuestro equipo comercial, quien se pondrá en contacto contigo para ofrecerte las opciones de catering más adecuadas para tu evento corporativo

Confirmación de la reserva

Una vez que hayas encontrado el espacio ideal para tu evento corporativo, podrás proceder a la confirmación de la reserva directamente en la plataforma. Este proceso es rápido y seguro, garantizando que tu evento esté listo sin complicaciones.

¿Por qué confiar en Espacios MICE?

En Espacios MICE, nos enorgullece ser la plataforma de confianza para organizar eventos corporativos en Madrid y Barcelona. Aquí te explicamos por qué deberías confiar en nosotros:

  • Experiencia comprobada: Con más de 5,000 solicitudes de presupuesto anuales, tenemos el conocimiento y la experiencia necesarios para ayudarte a encontrar espacios para eventos corporativos de la más alta calidad.
  • Espacios exclusivos: Solo trabajamos con espacios seleccionados, que cumplen con altos estándares de calidad y están adaptados a las necesidades de eventos corporativos, garantizando el éxito de tu evento.
  • Soporte personalizado: Nuestro equipo de expertos está disponible para asesorarte durante todo el proceso, asegurando que todos los aspectos de tu evento corporativo estén cubiertos y se desarrollen sin inconvenientes.
  • Respuesta rápida y eficaz: Gracias a nuestra interacción constante con los proveedores, te garantizamos respuestas inmediatas y sin contratiempos, lo que facilita la toma de decisiones y el avance en el proceso de reserva.

Con más de 15.000 usuarios profesionales en nuestra plataforma, Espacios MICE es la solución perfecta para buscar espacios para eventos corporativos, comparar opciones y reservar el espacio ideal para tu evento.

Preguntas frecuentes

En Espacios MICE, encontrar el espacio perfecto para tu evento corporativo es muy sencillo. Utiliza nuestra plataforma de búsqueda avanzada para encontrar espacios en Madrid o Barcelona. Aquí te explicamos cómo hacerlo:

  1. Accede a nuestro motor de búsqueda: Al ingresar en nuestra plataforma, encontrarás un motor de búsqueda intuitivo que te permite filtrar los espacios según tus necesidades.
  2. Filtra por tipo de evento: Puedes elegir el tipo de evento que deseas organizar, como congresos, seminarios, reuniones de empresa, etc. Este filtro te ayudará a seleccionar el espacio adecuado según el tipo de actividad.
  3. Define la capacidad del espacio: Es esencial saber cuántos asistentes esperas. La plataforma de espacios te permite seleccionar el rango de capacidad que más te convenga.
  4. Selecciona servicios adicionales: Filtra los espacios por catering, tecnología audiovisual, wifi, y otros servicios que sean importantes para tu evento.
  5. Visualiza los resultados: Una vez aplicados los filtros, verás los resultados detallados con fotos, descripciones y todas las características del espacio, facilitando tu decisión.

¡Sí! En Espacios MICE, sabemos que comparar opciones es clave para elegir el espacio perfecto para tu evento corporativo. Así es cómo puedes hacerlo:

  1. Visualiza y compara las opciones: Después de realizar la búsqueda, podrás comparar los espacios que se ajusten a tu criterio de búsqueda.
  2. Filtra por tipo de evento, capacidad y servicios: Compara las opciones según el tipo de evento, la capacidad de los espacios y los servicios incluidos, como catering y equipos audiovisuales.
  3. Revisa los precios y opciones: Al comparar los espacios, también podrás ver los precios aproximados, lo que te ayudará a ajustarte a tu presupuesto sin perder calidad.

Reservar el espacio perfecto para tu evento corporativo en Espacios MICE es muy fácil y rápido. Aquí te explicamos el proceso detallado para asegurarte de que todo salga según lo planeado:

  1. Selecciona el espacio adecuado
     Después de buscar y comparar diferentes opciones en nuestra plataforma, el siguiente paso es elegir el espacio que mejor se ajuste a tus necesidades. Para hacerlo, asegúrate de revisar los detalles de cada espacio, como la ubicación, capacidad, y servicios adicionales. Si necesitas un espacio con tecnología avanzada o un servicio específico, nuestra plataforma ofrece toda esa información para que puedas tomar una decisión bien informada.
  2. Genera la solicitud de presupuesto
     Una vez que hayas seleccionado el espacio que te interesa, el siguiente paso es generar una solicitud de presupuesto. En este formulario podrás detallar tus necesidades específicas: fechas de tu evento, tipo de catering, equipos audiovisuales, y cualquier otro servicio adicional que requieras. Esto nos permite ofrecerte una propuesta personalizada que se ajuste a tus expectativas.
  3. Confirma la reserva
     Una vez que todo esté claro y estés satisfecho con la propuesta, podrás confirmar la reserva de tu espacio a través de nuestra plataforma. El proceso es rápido y seguro, asegurando que tu evento esté confirmado y listo para que lo planifiques con total tranquilidad. Recibirás una confirmación de reserva por correo electrónico con todos los detalles relevantes, como el contrato, las condiciones y los servicios contratados.

Actualmente, Espacios MICE se enfoca en ofrecer espacios para eventos en Madrid y Barcelona, dos de las ciudades más populares y estratégicas para la organización de eventos corporativos en España.

  • Madrid es la capital y un centro de negocios clave no solo en España, sino a nivel internacional. Con su infraestructura de primer nivel, numerosas opciones de transporte (aéreo, ferroviario y terrestre) y una gran variedad de espacios, Madrid es el destino perfecto para congresos, seminarios, ferias y otros eventos corporativos.
  • Barcelona, por su parte, es una ciudad internacionalmente conocida por su atractivo cultural y su infraestructura moderna para la celebración de eventos grandes. Además de ser una ciudad que recibe visitantes de todo el mundo, su oferta de espacios adaptados a diferentes necesidades, desde pequeños salones de reuniones hasta grandes auditorios, la convierte en un destino clave para eventos de gran envergadura.

Aunque Espacios MICE se especializa en Madrid y Barcelona, estamos trabajando para expandir nuestra oferta a otras ciudades de España, con el objetivo de brindar soluciones para organizadores de eventos que buscan los mejores espacios en más localidades.