Cómo funciona
para clientes

Registrar tu espacio en Espacios MICE es fácil y rápido. A continuación, te explicamos cómo puedes publicar tu espacio en Madrid en nuestra plataforma, para que los organizadores de eventos encuentren el lugar perfecto para sus necesidades.

1. Completa el formulario de registro como cliente de espacios para eventos: Proporciona los detalles esenciales sobre tu espacio: ubicación, capacidad, tipos de eventos que puedes albergar, servicios adicionales y fotos del espacio.
2. Optimización de la publicación: Una vez registrado, nuestro equipo comercial te contactará para asegurarse de que la publicación de tu espacio en Madrid sea optimizada. Esto incluye ajustar la descripción y características del espacio, garantizando que se presenten de la mejor manera posible para los organizadores de eventos.
   
3. Visibilidad garantizada: Al completar el registro, tu espacio será publicado en nuestra plataforma, lo que lo hará accesible a organizadores de eventos que buscan opciones en Madrid y otras áreas.

Una vez que tu espacio esté registrado y publicado en nuestra plataforma, nos encargamos de promocionarlo de forma efectiva para maximizar su visibilidad y atraer a más organizadores de eventos.

1. Publicación en la plataforma: Tu espacio se mostrará de manera destacada en nuestra plataforma, donde los organizadores de eventos pueden buscar espacios en Madrid de acuerdo con su tipo de evento, capacidad y otros parámetros clave.
2. SEO y SEM: Utilizamos estrategias SEO para mejorar la visibilidad de tu espacio en Google y otras plataformas de búsqueda, asegurando que tu espacio sea encontrado fácilmente. Complementamos esto con campañas SEM a través de Google Ads, lo que incrementa aún más las posibilidades de ser visto por más clientes.
3. Email Marketing y Newsletters: Enviamos newsletters regulares a nuestra base de datos de contactos cualificados (más de 15,000 usuarios), lo que asegura que tu espacio llegue a los organizadores de eventos más relevantes.
4. Redes Sociales: Promocionamos tu espacio en nuestras cuentas de redes sociales para aumentar el conocimiento de marca y generar tráfico adicional hacia la página de tu espacio.
5. Directorios especializados: Además de nuestra plataforma, tu espacio será listado en los principales directorios del sector MICE, como Eventoplus y MICE Catering, lo que garantiza una visibilidad aún mayor.

Una vez que se genera una solicitud de presupuesto, si el usuario indica interés en catering, será dirigido a nuestro equipo comercial de MICE Catering, que se encargará de la gestión. Si el usuario no solicita catering, la solicitud será enviada directamente al espacio correspondiente, y a partir de ahí, todo será gestionado por ellos.

Para registrar tu espacio en Espacios MICE, solo necesitas cumplir con algunos requisitos básicos que aseguran que tu espacio sea adecuado para eventos corporativos:

1. Ubicación estratégica: Tu espacio debe estar en una zona accesible en Madrid o sus alrededores, con buenas conexiones de transporte público o privado.
2. Capacidad adecuada: Debes contar con la capacidad suficiente para albergar a los asistentes de los eventos que puedas recibir. Desde reuniones más pequeñas hasta grandes conferencias, ofrecemos espacios que se adaptan a tus necesidades.
3. Servicios básicos y adicionales: Asegúrate de ofrecer los servicios básicos como wifi, electricidad y acceso a baños. Además, los servicios adicionales como catering, material audiovisual, decoración y otros también serán importantes.
4. Disponibilidad flexible: La flexibilidad en fechas y horarios es clave. Cuanto más disponible esté tu espacio, mayores serán las oportunidades de que sea elegido para diferentes eventos corporativos.
5. Accesibilidad: Tu espacio debe ser accesible para todos, incluidos aquellos con movilidad reducida, y cumplir con las normativas de seguridad y protección locales.

Los espacios de Espacios MICE son ideales para una variedad de eventos corporativos, entre los que se incluyen:

1. Reuniones y conferencias: Espacios adecuados para seminarios, presentaciones, talleres y otros eventos de formación o información.
2. Congresos y exposiciones: Contamos con espacios amplios para albergar congresos de varios días, ferias comerciales, exposiciones y eventos con múltiples expositores.
3. Eventos de empresa: Espacios para celebraciones corporativas, reuniones ejecutivas y actividades de team-building que fomenten la colaboración entre los miembros del equipo.
4. Lanzamientos de productos y presentaciones de marca: Ideal para eventos de lanzamiento y presentaciones de productos, donde es necesario un espacio elegante y profesional.

Nuestros espacios para eventos están diseñados para adaptarse a todas tus necesidades y ser el lugar perfecto para cualquier tipo de evento corporativo.