Los eventos MICE (Meetings, Incentives, Conferences, and Exhibitions) ofrecen un terreno fértil para el networking. Sin embargo, para muchos, conseguir un networking efectivo en eventos MICE puede resultar complicado.
Desde Espacios MICE, vamos a desglosar las estrategias clave para aprovechar al máximo estas oportunidades de networking efectivo en eventos MICE, así como los mejores consejos y métodos para convertir cada evento en un acto de gran éxito.
Establece objetivos claros
Establecer objetivos claros te permite dirigir tus esfuerzos hacia las conexiones más relevantes. Decide qué tipo de conexiones son prioritarias para ti en tu evento MICE: ¿buscas clientes potenciales, colaboradores para proyectos futuros o contactos clave en tu industria?
Al tener una meta definida, podrás enfocar tus interacciones y conversaciones hacia esos objetivos específicos, maximizando así tu tiempo y esfuerzo, y logrando un networking efectivo en tu evento MICE.
Crea un directorio low-tech
El uso de un directorio impreso con información clave de los participantes puede ser una estrategia poderosa para garantizar un networking efectivo en eventos MICE. Este directorio, que incluye fotos, cargos y empresas de los asistentes, ofrece una forma tangible y rápida de identificar y recordar a las personas clave durante el evento.
¿Cómo crear un directorio low-tech?
- Recopilación de información: Solicita a los participantes que proporcionen una foto, su cargo y detalles de la empresa antes del evento MICE. Esto te permitirá crear perfiles breves y completos para cada persona.
- Montaje sencillo: Utiliza herramientas como Photoshop o PowerPoint para crear un diseño simple. Organiza las fotos junto con los nombres, cargos y empresas en un formato fácil de leer y manejar.
- Impresión compacta: Asegúrate de que el directorio sea compacto, quepa en unas pocas páginas y sea fácil de transportar. Puedes optar por un formato de folleto o una guía pequeña que los participantes puedan llevar consigo durante el evento.
Usa preguntas abiertas
El arte de iniciar conversaciones significativas en eventos MICE puede impulsarse enormemente mediante el uso de preguntas abiertas. Estas preguntas invitan a respuestas más detalladas y fomentan una interacción más profunda.
En lugar de preguntas cerradas que pueden responderse con un simple “sí” o “no”, las preguntas abiertas estimulan a los interlocutores a compartir opiniones, experiencias y pensamientos más amplios, creando así una base más sólida para el networking.
Al emplear este tipo de preguntas, se fomenta una comunicación más profunda y significativa, invitando a la otra persona a expresar sus pensamientos y experiencias, lo que no solo te permite conocer mejor a tu interlocutor, sino que también crea una conexión más sólida al mostrar un interés genuino en lo que tienen que decir.
Actividades de icebreaking
Integrar actividades o juegos al inicio de un evento puede ser clave para romper el hielo y facilitar interacciones más fluidas entre los asistentes. Estas actividades informales ayudan a crear un ambiente relajado, promoviendo un networking más efectivo en tu evento MICE con conexiones más rápidas y auténticas entre los participantes.
Estas actividades no solo ayudan a romper el hielo, sino que también establecen un tono positivo para el evento. Fomentan relaciones más cercanas entre los asistentes, facilitan el networking y contribuyen a un ambiente más dinámico y participativo.
Escucha activamente y toma notas
La escucha activa y la toma de notas durante las interacciones en eventos MICE son elementos fundamentales para un seguimiento efectivo. Recordar detalles clave sobre las personas con las que te has conectado te brinda la oportunidad de personalizar y fortalecer las relaciones en el seguimiento posterior al evento.
Esta combinación de escucha activa y toma de notas estratégicas te permite construir relaciones más significativas y auténticas durante y después de los eventos MICE, estableciendo así bases sólidas para futuras colaboraciones o conexiones.
Programa pausas estratégicas
Incorporar pausas estratégicas entre las sesiones es fundamental para fomentar el networking espontáneo en tu evento MICE y crear oportunidades para conversaciones informales.
Estos intervalos permiten a los asistentes conectar de manera más relajada y establecer relaciones más allá del ámbito formal de las sesiones.
Mesas redondas o grupos de discusión temáticos
La organización de mesas redondas o grupos de discusión temáticos durante eventos MICE es una estrategia poderosa para conectar a participantes con intereses comunes. Estas sesiones ofrecen un entorno estructurado donde los asistentes pueden intercambiar ideas, compartir conocimientos y establecer conexiones más profundas sobre temas relevantes para ellos.
Los grupos de discusión temáticos en eventos MICE proporcionan un espacio valioso para que los participantes se conecten, compartan ideas y establezcan conexiones significativas sobre temas que les interesan.
En otras palabras, garantizan que el networking sea efectivo en tu evento MICE enriqueciendo la experiencia.
App del evento con función de networking
Integrar una función de networking en la aplicación del evento es clave para facilitar la conexión entre los asistentes y maximizar las oportunidades de networking durante eventos MICE. Esta función sirve como una herramienta poderosa que permite a los participantes conectarse de manera eficiente y continua.
La incorporación de una función de networking efectiva en la app del evento no solo mejora la experiencia de los asistentes, sino que también enriquece las interacciones y conexiones durante y después del evento, fortaleciendo así la red de contactos y la experiencia general.
Mentores o embajadores del evento
Contar con mentores o embajadores designados dentro del evento MICE es una estrategia poderosa para brindar apoyo a los asistentes, especialmente a aquellos que son nuevos o buscan orientación.
Estas personas bien informadas y familiarizadas con el evento pueden facilitar conexiones significativas y mejorar la experiencia general de los participantes.
Los mentores o embajadores del evento desempeñan un papel crucial al facilitar conexiones y mejorar la experiencia de los asistentes, especialmente para aquellos que buscan orientación o están menos familiarizados con el entorno del evento. Su presencia ayuda a fortalecer las conexiones y a hacer que el evento sea más accesible y acogedor para todos los participantes.
Métodos que funcionan para un Networking efectivo en eventos MICE
Metodologías de Networking real y estructurado
Este enfoque implica la organización de sesiones estructuradas de networking donde se asignan horarios y ubicaciones específicas para que los participantes se conecten. Esto puede incluir mesas redondas, grupos de discusión moderados o sesiones de speed networking.
Método por “Solicitud de reuniones”
Los participantes tienen la opción de enviar solicitudes de reunión a otros asistentes a través de una plataforma específica del evento. Pueden seleccionar a quién les gustaría conocer según perfiles y áreas de interés, lo que facilita la programación de reuniones específicas durante el evento.
Método por “Solicitud de reuniones con adjudicación automática”
Similar al método anterior, pero la plataforma del evento asigna automáticamente reuniones basadas en la compatibilidad de perfiles e intereses. Utiliza algoritmos para sugerir y programar reuniones entre participantes con afinidades compartidas.
Método por “Coincidencia de oferta y demanda”
Este método implica que los asistentes publiquen sus ofertas (lo que tienen para ofrecer) y demandas (lo que buscan) en una plataforma específica del evento. El sistema identifica las coincidencias entre ofertas y demandas, facilitando conexiones entre los participantes.
Método “Combinado”:
Esta metodología integra varias estrategias mencionadas anteriormente. Puede incluir tanto sesiones estructuradas de networking como la utilización de una plataforma de solicitud de reuniones o coincidencia de oferta y demanda.
Esta combinación brinda a los asistentes diversas oportunidades para conectarse según sus preferencias y objetivos.
