El mundo de la organización y realización de eventos se encuentra en constante innovación, dando lugar a nuevas tendencias revolucionarias como los espacios efímeros para eventos. Desde Espacios MICE queremos profundizar en este novedoso y versátil concepto, así como en todas las ventajas que puede ofrecer a las empresas que planeen llevar a cabo un evento corporativo.
Los espacios efímeros son aquellos ambientes y lugares diseñados a medida para ser utilizados únicamente durante un período de tiempo concreto, con el objetivo de crear experiencias memorables y, sobre todo, únicas. Tras la finalización del evento, la existencia y disposición de este espacio terminará.
¿Quieres conocer todo lo que los espacios efímeros pueden aportar a tus eventos? ¡Comencemos!
Características principales de estos espacios
Para saber si los espacios efímeros son lo que tu empresa necesita, es necesario conocer primero las características principales de este tipo de eventos.
Temporalidad
Sin duda, el rasgo más característico de cualquier espacio efímero para albergar eventos. Solamente existe durante el periodo de duración del evento. Es creado por y para esa situación específica.
Flexibilidad y capacidad de transformación
Gracias a la planificación previa, los materiales y elementos necesarios, este tipo de celebraciones son altamente versátiles. Gracias a ello, puede adaptarse a diferentes espacios, temáticas y estilos.
Esta adaptabilidad permite ofrecer experiencias altamente personalizadas y memorables.
Innovación y sostenibilidad
Los espacios efímeros para eventos suelen caracterizarse por llevar incorporados elementos tecnológicos y soluciones sostenibles, respetando el compromiso por respetar el medio ambiente y las localizaciones en las que se ubica temporalmente la infraestructura.
Creatividad
Estos espacios pueden definirse como un lienzo en blanco en el que los organizadores pueden desplegar toda su creatividad, pudiendo plasmar los deseos del cliente, reflejando de manera exacta la esencia de la marca o el propósito del propio evento.
Ventajas de los espacios efímeros para eventos
Debido a estas características, los espacios efímeros para eventos cuentan con ventajas inherentes que los convierten en una opción muy atractiva tanto para empresas como para usuarios.
- Exclusividad: Al ser espacios temporales, generan un sentido de urgencia y exclusividad entre los asistentes que favorece a la imagen del organizador o marca.
- Flexibilidad: Se adaptan a cualquier tipo de evento, tamaño y presupuesto. De este modo, es accesible para negocios de diferentes magnitudes o con naturalezas dispares.
- Innovación: Fomentan la creatividad y permiten la incorporación de las últimas tendencias en diseño y tecnología.
- Impacto medioambiental reducido: Al utilizar materiales reciclables y estrategias de diseño sostenible, suponen un menor impacto medioambiental.
Tipos de espacios efímeros para eventos
Los espacios efímeros para eventos pueden presentarse en formas y naturalezas muy diferentes entre sí. Por supuesto, cada uno proporciona ciertas ventajas y son más adecuados para situaciones concretas.
Pop-up stores
Son tiendas, por supuesto temporales, que sirven para promocionar productos o servicios de manera intensa, cercana y directa durante un período de tiempo concreto.
Zonas de experiencia de marca
En caso de que las marcas quieran solicitar espacios diseñados específicamente para lograr una inmersión total en la identidad de marca y productos de su negocio, permitiendo a los visitantes interactuar de manera directa con los mismos.
Carpas y estructuras modulares
Si buscas ubicar tu evento al aire libre pero a la vez disponer de una zona más protegida, este tipo de estructuras son tu mejor opción.
Escenarios móviles
Como su nombre indica, está específicamente diseñado para conciertos, representaciones de teatro u otros eventos que necesiten extrema rapidez en su montaje y desmontaje.
Instalaciones y expositores promocionales
En este caso, su mayor reclamo es el ofrecer una experiencia sensorial única. Por ejemplo, esta opción es muy empleada en los lanzamientos de nuevos productos o presentaciones de marcas emergentes.
Galerías de arte
Espacios preparados para exposiciones de arte temporales concretas, donde los artistas pueden mostrar sus obras en un contexto único y temporal. Así, la intención creativa del artista puede verse plasmada a lo largo de toda la zona.
Salones multifuncionales
Espacios interiores altamente configurables para albergar desde conferencias hasta banquetes, adaptándose a las necesidades del evento.
¿Cómo se diseña un espacio efímero para un evento?
Obviamente, dependiendo del tipo de celebración, la naturaleza de la marca o el tiempo de duración, la planificación será diferente en cada caso.
Aún así, podemos identificar algunas fases generales que toda preparación de los espacios efímeros para eventos tiene:
- Definir el objetivo del evento: Esto ayudará en la toma de todas las decisiones de diseño y creación.
- Seleccionar la ubicación adecuada: en este punto se deben considerar una larga lista de aspectos como el acceso , la visibilidad, el espacio e incluso la compatibilidad del espacio con la identidad de marca y el sentido del proyecto.
- Integrar tecnología: Así, mejoraremos la experiencia del usuario y facilitaremos la interacción del mismo con el entorno.
- Impacto sostenible: A través de materiales sostenibles y reciclables y de una organización adecuada, minimizaremos al máximo la cantidad de desperdicios y el impacto provocado.
- Personalizar el espacio: Asegurando que refleje la personalidad de la marca, el mensaje que se desea transmitir y la consecución del objetivo en cada caso.
Ubicaciones ideales para espacios efímeros en Madrid
Habiendo visto qué son los espacios efímeros y cómo diseñar estas experiencias únicas, llega el momento de ver algunas localizaciones perfectas para llevarlas a cabo.
Desert City
Desert City es un vivero biotecnológico rodeado de naturaleza y que cuenta con diversos espacios donde adaptar tu evento.
Celebrar actos en localizaciones como esta otorga a tu marca valores de innovación, modernidad y sostenibilidad.
TheCUBE
Un lugar especialmente diseñado para impulsar la creatividad corporativa y la innovación. En concreto, su sala TheGARAGE se caracteriza por esta identidad innovadora y tecnológica perfecta para llevar a cabo presentaciones de productos y servicios de una manera diferente y atrevida.
Hipódromo de La Zarzuela
Si hablamos de versatilidad, amplitud de espacios y funcionalidad, el Hipódromo de La Zarzuela es uno de sus ejemplos más representativos.
Este icónico escenario cuenta con variadas zonas que te permiten celebrar desde desfiles de moda hasta rodajes y sesiones fotográficas, pasando incluso por convenciones y presentaciones de marca o producto.
En Espacios MICE podrás encontrar más ubicaciones únicas donde crear espacios efímeros para tus eventos, ya que estos son solo algunos ejemplos de los muchos que podemos reservar especialmente para ti.
Por qué contratar espacios efímeros para eventos
Como hemos podido ver, contratar un espacio efímero para un evento corporativo ofrece numerosas ventajas, tanto para los organizadores como para los invitados. Ofrecer y disfrutar estas experiencias únicas solamente se pueden lograr a través de este tipo de eventos. Todo esto, recordemos, sin comprometer a largo plazo a la marca.
Los espacios efímeros para eventos son una nueva y poderosa herramienta que las marcas deben considerar a la hora de planificar acciones o eventos que busquen un alto impacto en la audiencia, así como para establecerse como referentes tecnológicos del sector y aumentar su competitividad dentro de la industria.
¿Te atreves a llevar tu imagen de marca a un nuevo nivel? ¡Contacta con nuestro equipo para saber todo lo necesario y crear un evento a través de espacios efímeros
